Wij spreken gemakshalve over de V.v.E. “Houtwal” als we spreken over de vereniging van eigenaars van de koopappartementen. De volledige naam van onze V.v.E. luidt: “Vereniging van Eigenaars van 40 woningen voor ouderen in het woonzorgcomplex Rundgraafpark aan de Houtwal te Veldhoven”.
Dit is een mondvol. Daarom zijn wij ingeschreven bij de Kamer van koophandel onder de verkorte naam: V.v.E. “Houtwal” met nummer 17280641.Onze vereniging V.v.E. “Houtwal”
Onze vereniging heeft 40 leden. De Algemene Leden Vergadering (ALV) vormt het hoogste orgaan binnen de vereniging als het gaat over het nemen van besluiten. Door de aankoop van een appartementsrecht ben je van rechtswege -verplicht- lid van een vereniging van eigenaars. Als je lid bent van de V.v.E. “Houtwal” ben je daarmee tevens gebonden aan de regelgeving die daarbij hoort. De juridische structuur van de regelgeving is onlosmakelijk verbonden met ons gezamenlijk bezit. Wij lichten dit nader toe in het Menu Regelgeving onderaan deze pagina.
Het bestuur van onze vereniging
Het bestuur van onze vereniging is in eigen beheer. Bij het besturen van de vereniging zijn er tal van taken. Je kan verwachten dat het bestuur deze taken naar behoren uitvoert. De hoofdtaak van het bestuur is eenvoudig gezegd: “het in stand houden van de vereniging”. Niets meer of minder dan het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de eigenaars. Het bestuur heeft hierbij als leidraad de regelgeving die onlosmakelijk verbonden is met de wettelijke status van onze vereniging.
Over het beheer van de Vereniging
De V.v.E. “Houtwal” heeft een overeenkomst met een beheerder. Deze beheerder voert het beheer van onze vereniging uit. Dit geldt voor het financiële, het administratieve beheer en het technisch beheer: het onderhoud aan ons gemeenschappelijk bezit. Het bestuurlijk beheer hebben wij, zoals eerder gezegd, in eigen hand. Je leest daarover in het artikel Bestuur van de VvE Houtwal in menu Hoe werkt onze VvE.
De jaarvergadering van de V.v.E. “Houtwal”
Het bestuur is verplicht eens per jaar verantwoording af te leggen aan de ledenvergadering. Dit gebeurt door middel van de jaarstukken met een balans en exploitatieoverzicht. De begroting voor het komende jaar bevat een prognose van de dan de benodigde inkomsten en de te verwachten uitgaven. Deze begroting moet worden vastgesteld door onze 40 leden. Binnen de vastgestelde begroting mag het bestuur uitgaven doen, maar daarbuiten is de toestemming nodig van de eigenaren. Dit geldt ook voor het sluiten van langlopende contracten. Een en ander is geregeld middels de akte van splitsing en waar nodig vastgelegd in ons huishoudelijk reglement. Je kan de volledige vergaderstukken van de afgelopen 7 boekjaren raadplegen via het VvE Portaal.
De jaarvergadering van de V.v.E. “Rundgraafpark”
Op diverse punten moet de hoofdvereniging V.v.E. “Rundgraafpark” een besluit nemen. De 3 bestuurders van de onderverenigingen [A1 ./. A4], [A5 ./. A6] en [A7] zijn vertegenwoordigd binnen de algemene ledenvergadering van de hoofdvereniging. Voordat de hoofdvereniging over een onderwerp beslist, moeten de eigenaren van de appartementsrechten eerst binnen hun eigen ondervereniging beslissen. Dit besluit nemen wij als eigenaren in onze eigen ledenvergadering, voordat er een besluit genomen wordt in de hoofdvereniging. Ons besluit wordt dus meegenomen naar een ALV van de hoofdvereniging. Je kan de notulen van deze vergadering raadplegen in het VvE Portaal.